谈判采购公告

中国水利水电第一工程局有限公司数字档案室建设项目采购

（项目编号：PC-0101-25J4-FS0001）

本项目已具备采购条件，现公开征集（供应商）参加谈判采购活动。

一、采购项目简介

 1、采购项目名称：中国水利水电第一工程局有限公司数字档案室建设项目

 2、采购人：中国水利水电第一工程局有限公司

 3、采购代理机构（如有）：无

4、采购项目概况：公司目前尚未建立统一、专业的电子档案管理系统，近年来随着公司信息化建设的深入推进，特别是核心OA办公系统及各类业务管理系统（如PRP系统、财务共享系统、人力资源朗新系统）的广泛应用，使得公司在日常生产经营中产生了大量的具有保存价值的电子文件无法有效实行电子文件的归档。电子文件具有数量庞大、格式多样、生成速度快等特点，传统的档案管理模式越来越难以适应电子文件管理需求，无法进行有效管理。《企业电子文件归档和电子档案管理指南》及《企业数字档案馆（室）建设指南》都提出了数字资源建设的要求，公司目前尚未建设档案专题库，档案知识服务能力有待提升。并且为贯彻落实《中国电建数字档案馆（室）建设工作方案》，《中国电力建设集团（股份）有限公司数字档案馆（室）验收办法》，现启动中国水利水电第一工程局有限公司（以下简称：水电一局）数字档案室建设工作。

在满足集团公司数字档案馆（室）建设要求的前提现下，建设符合水电一局档案管理业务需求的数字档案馆管理系统，为总部部门和所属单位的电子档案或其他数字资源提供收集、整理、保存以及档案信息服务和共享利用。

结合当前水电一局档案管理现状，利用档案管理系统优化档案管理模式。以达到以下建设目标：

（一）优化制度规范体系，使档案工作更加规范化，确保档案的收集、整理、归档、利用等环节都有章可循，提高档案管理的专业化水平。

（二）实现电子文件即时归档，打通档案系统与业务系统间的壁垒，促进信息的有效整合和共享，依托档案管理系统建立双套制的归档机制，提升档案信息化水平。

（三）实现电子档案线上借阅，在系统内即可实现档案的借阅审批和浏览，提升档案利用效率，让信息多跑路，让员工少跑腿。

（四）实现原生电子档案统一归集，标题和全文检索功能，提高电子档案的管理和利用效率。

（五）提高文书、声像档案收集的完整度和规范程度，提升各类档案的标准化程度。

 5、采购方式：公开谈判采购

二、采购范围及相关要求

1、本项目采购方范围：档案业务咨询服务、完成软硬件环境搭建、建设电子档案管理系统、实现各业务系统集成、纸质档案数字化加工及售后服务等。

2、交货时间：自合同签订日起开始启动，项目建设周期为9个月。

3、服务地点：吉林省长春市经济技术开发区东南湖大路与福州街交汇3799号。

4、质量要求：质保期一年。

三、供应商资格要求

 1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

 2、供应商应是在中华人民共和国注册的企业法人单位，具有独立法人资格；企业法人营业执照通过年审并有效；

 3、供应商应具有良好的商业信誉和财务状况，稳定的项目实施队伍以及能够迅速响应采购人要求的售后服务队伍；

 4、本项目不接受联合体投标；法定代表人为同一人的公司不得同时参加本次采购；母公司与其全资子公司及其控股公司不得同时参加本次采购。

 5、所投产品要求具有本采购文件所要求的资质；

 6、本项目的特定资格要求：截至递交响应文件截止时间止，经“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）查询，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、招标采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。

四、谈判**

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联系人：张晟

手 机：13621182864

邮 箱：zhangsheng@zgdlyzc.com