一、项目概况
(一)项目名称:中交(厦门)电子商务有限公司办公用品采购项目
(二)采购编号:FA00000433695
(三)采购方式:公开竞争性谈判
(四)项目简介:本项目采购人为中交(厦门)电子商务有限公司(以下简称:中交电商),标的物为中交(厦门)电子商务有限公司办公用品采购项目所需产品,根据中交集团相关采购供应管理办法,本项目已具备竞谈条件,项目资金为企业自筹,现进行公开竞争性谈判。通过本次谈判将确定中交(厦门)电子商务有限公司办公用品采购项目的中标供应商。定品定价后,中标单位与中交(厦门)电子商务有限公司签订有效期1年的框架协议,并在中交云采平台上架销售,销售区域为中交集团、全国区域(不包含港澳台地区),按照实际订单进行结算,物资清单详见附件。
二、目标和要求
物资清单详见附件,基本情况如下:
(一)与中交(厦门)电子商务有限公司签订有效期1年的框架协议,并在中交云采平台上架销售,按照实际订单结算;
(二)服务保障
1.报价人应在订单接收后【24】小时内完成订单的确认和订单发货物流信息的维护,【72】小时内完成交货,并附上双方约定的、记录货物相关事项的资料(如有定制产品,交货期在当次订购时由双方协商一致后确定)。
2.报价人须将产品交付至采购人指定地点,如仓库、车间或其他临时存放场所(以下简称“交货地”)。随产品交付时,报价人需向采购人提供送货单据,特殊产品还需提供其他必要文件,包含但不限于化学品的MSDS数据表和特种设备的检测报告等。
3.产品的交付以及任何相关交货量和/或报告,非经采购人另行同意,应符合竞谈文件的规定,且须包括所有必要的文件,包括但不限于合法有效的产品检验报告、合格证等。
4.供应商须指定专人,每周对中标商品链接进行价格核查与调整。对“五一”、“十一”、“618”、“双11”等重大促销节点,必须进行专项核查,并同步进行促销降价(中标供应商需承诺配套活动每年不少于3次),确保实时售价不高于京东自营价到手价(国补、首购礼金除外)。
5.中标单位在签订合同后一个月内,按照中交电商要求将中标清单项产品信息上传至中交云采平台(网址:www.iccec.cn),非清单中标项产品和清单外产品不得擅自上传,平台会在收集采购人、商家需求后定期发布清单外产品的招标通知,对平台商品进行补充。如未在规定时间内完成商品上架,采购方有权取消中标单位的中标资格。
(三)质量保障
1.报价人保证所供应的产品为正品且为全新的,来源为市场正规渠道(必须提供厂家出具的产品销售授权书),交付时包装完好、资料齐全,产品包装、标识、质量、保修期、认证等要求按国家,行业或生产厂家相关标准执行,且符合采购文件的要求。
2.如采购人收到的产品存在瑕疵、工艺或质量的问题、或者与竞谈文件约定的不一致在检验时不明显,报价人需同意免费替换该产品。
3.交付的货物质量保修期为【12】月(如生产厂家规定的质量保修期长于12个月的,以厂家的质量保修期为准),质量保修期自验收通过之日起计算;同时报价人的保修责任并不受双方合作及合同的有效期限限制。
4.保修期内,产品如出现质量问题或故障,报价人应在收到采购人维修通知之时起72小时内派人上门予以免费维修并免费更换损坏的零部件和/或其他采购人同意的补救措施(如退货、换货等)。否则,采购人有权但无义务聘请第三方进行维修和/或采取合理的补救措施,相关费用由报价人承担。
5.如交付的产品需要经过培训才能使用,则采购人有权要求报价人派遣技术精湛的技术员为采购人免费提供培训服务,因此产生差旅食宿费用的,报价人自行承担。
6.产品保修期的届满不能视为报价人对产品中存在的可能引起产品损坏的潜在缺陷所应负的责任的免除;潜在缺陷指在产品保修期结束后,但产品在正常运行情况下按要求进行操作和维护时出现的,由于设计、材料和制造工艺引起的潜在性缺陷,而非正常的老化、磨损。对于出现潜在缺陷的产品,报价人应免费予以及时修理或更换。在产品使用期内,报价人在知道产品存在潜在缺陷或原理性故障后,应在第一时间以书面形式通知采购人,并且免费予以及时弥补或校正。否则,由此造成采购人的经济损失,由报价人承担。
7.报价人为采购人提供终身免费咨询并提供相应的帮助。报价人应指定专人负责产品的售后服务,若有人员变动,需及时通知采购人。如产品出现故障,报价人应对采购人提出的技术解决与故障维修提供帮助,如需现场解决的,应在72小时内派技术员到场解决。
8.报价人需在保修期结束后以市场最优惠的价格向采购人提供维修和维护支持以及备件供应。如产品即将停产的,报价人应提前3个月书面通知采购人后方可停止生产。产品停产后,报价人应提供产品的替代品,该替代品在通常和正常使用下:(1)不会对产品物理性或功能性替换或运行产生实质地或不利地影响(除非双方就将被影响的特性达成书面合同);(2)不能偏离产品的安全性和兼容性。
9.报价产品适用7天无理由退货。
(四)交付地点:中交云采平台线上订单的收货地址。
三、报名及谈判
(一)报名时间
2025年11月04日9时至2025年11月09日17时止;
(二)标书发售时间
2025年11月04日9时至2025年11月09日17时止;
(三)报价时间
2025年11月10日9时至2025年11月20日17时止。
(四)谈判时间
谈判相关信息将在**
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