1. 采购项目简介
1.1 采购项目名称： 智慧费控优化及深化应用服务项目。
1.2 采购人：中国交通信息科技集团有限公司。
1.3 采购项目资金：供应商报价不得高于41万元。
1.4 采购项目概况：智慧费控优化及深化应用服务项目，对已有系统进行适配性改造，要求原平台的厂商完成相关改造工作。
2. 采购范围及相关要求
2.1 采购范围：1）费控系统按集团统一要求完成测试及正式环境的操作系统都替换成麒麟适配性改造，确保数据库与应用服务平稳迁移；2）费控系统进行影像附件存储架构改造，统筹处理历史影像文件，确保历史及新增影像文件均能统一存储至中交统一财务影像管理平台；3）费控系统集成本地部署OCR接口，实现多类别票据智能化识别，提升财务报销效率及用户体验。
2.2 服务期限：12个月。
2.3 服务地点：北京德胜合生财富广场。
2.4 质量要求或服务标准：项目通过整体验收之日起开始质保期，质保期期间需保证系统运行符合技术要求。
3. 直接采购适用的情形
项目直接采购适用的情形：
□涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购。
□因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购。
□需采用不可替代的专利或专有技术。
R需向原报价人采购，否则将影响施工或者功能配套要求。
£有效报价人仅有一家。
£为保障重点战略物资稳定供应，需签订长期协议定向采购。
£须满足集团、公司内部协同要求。
£国家有关部门文件明确的其他情形。
4. 采购商务情况
4.1结算方式：包括但不限于银行电汇、支票、承兑汇票、供应链金融或其他票据形式，使用票据方式支付的票据期限不超过6个月。报价人未到期贴息的，费用由报价人承担。本合同总价包含了报价人履行本合同所应缴纳的所有税费。具体付款细节和周期以采购合同和实际审批进度为准。
4.2付款方式：
（1）第一笔首付款：合同签订且完成需求调研，提交经采购人确认的需求确认单后，支付合同价的20%；
（2）第二笔为进度款：系统完成开发并通过3个月的系统试运行，经甲方确认相关开发内容可正常使用后，提交经采购人确认的试运行报告后，支付合同价的30%；
（3）第三笔为验收付款：项目验收后，提交的经采购人及业务方确认的项目验收报告，支付合同价的45%；
（4）第四笔为尾款：项目总体验收一年后，支付合同价的5%；
具体付款细节和周期以甲方采购合同和实际审批进度为准。
4.3履约保证金： 无。
4.4质量保证金：项目总体验收一年后支付合同价的5%。
4.5其他情况： 无。
5. 拟定报价人信息
报价人名称： 北京合思信息技术有限公司。
报价人资格情况：北京合思信息技术有限公司（简称：合思信息），成立于2014年11月11日，注册资金1,000万人民币，持有CMMI5级证书、ISO9001、ISO27001、ISO20000、ITSS三级等多项证书，登记软件著作权超过100项。合思信息自公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，是国家专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超8000家付费企业客户，其中超200家国央企、1000家大型上市公司、3000家细分领域头部企业选择合思。
合思团队深谙企业软件之道，又具有互联网基因。对于企业应用软件和移动互联网的产品设计、技术开发与市场运营等方面，既有着深厚积累又具有持续创新力，同时深入了解企业管理体系、财务业务流程，能准确把握和服务企业客户的多元化需求。
推荐理由：中交集团智慧费控优化及深化应用所指智慧费控系统在2023年由北京合思信息技术有限公司承建，为了提高了企业对私报账费控水平、改善用户体验，主要建设内容：统一管控标准；建设导入企业管理规范和费用标准的功能以支持费用精细化管理；建设票据智能识别功能，多种控制和自动计算功能辅助填单；建设财务审核自动化智能化功能；引入费用大数据分析功能，提供多种模型和图形化报表；与中交基础信息建设系统及财务系统集成，实现业财数据一体化。目前为16家二级单位提供服务，服务超过7w人以上，2023年累计处理87万张单据。本次改造是针对原有系统的适配性统一改造，为保障按时完成改造，及考虑原有配套系统的适配性、改造效率，因此推荐由原厂商北京合思提供此次项目承建工作。
6. 公告期限
2025 年 12 月 16 日至 2025 年 12 月 19 日。
7. 其他
无 。
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