一、概述

为解决公司档案业务问题，保障公司档案资料的完整性、准确性、系统性与安全性，提升档案信息资源的利用价值和管理效能，聘请专业服务团队开展公司档案业务技术服务。

二、采购项目与标段

交货期限：自合同签订之日起至2026年12月31日。

序号	标段编号	标段名称	标段描述
1	1	云南公司2026年档案业务技术服务	开展云南公司档案业务技术服务，主要内容为按档案管理相关要求对云南公司各部门、作业区移交档案的进行前期审查、退改及全流程辅助服务，同步提供归档指导与咨询，2026年预计接收建设项目类约2500卷/件、管理类电子档案约5000余件、会计类约1000余件、声像类约1000余件，完成2500件档案数字化扫描，具体以实际发生为准。服务工作及要求如下： （1）档案接收与整理：协助各单位完成电子及实体档案移交，配合在档案管理系统中完成挂接、分类、归档等操作，集中归集有保存价值的文件，保障借阅利用。 （2）条目创建与数据处理：按制度要求创建档案条目、上传电子件、完善著录项、审核数据、编制档号，核对实体与电子档案一致性，确保合格后进入后续流程。 （3）入库上架：对整理合格的档案按要求排序并入库上架，同步更新系统位置信息。 （4）归档办结与支撑：完成“归档办结”操作确保流程规范，为各归档单位提供业务操作指导及疑问解答。

三、供应商资格要求

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四、询价文件的获取

4.1 有意向参加项目者，于2025-12-24 23:59:59前，登录数字供应链平台进行项目报名。 4.2 报名成功后于2025-12-22 14:25:26至2025-12-24 23:59:59，登录数字供应链平台进行项目下载询价文件。

五、响应文件的递交

5.1 请于2025-12-26 15:00:00前，登录数字供应链平台递交项目响应文件。 5.2 逾期将无法进行递交响应文件，采购人将不予受理。 5.3 供应商在递交响应文件前，应按照有关规定提供人民币0万元项目保证金。

六、响应文件的开启

6.1 响应文件的开启时间2025-12-26 15:01:00 6.1 响应文件的开启地点陕西省榆林市*

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联系人：张晟

手 机：13621182864

邮 箱：zhangsheng@zgdlyzc.com